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    1. 浙江泰隆銀行采購管理平臺亮點

      發布時間:2023-08-15 19:05:28     訪問次數:

       

         浙江泰隆商業銀行是一家自創辦起始終堅持“服務小微企業、踐行普惠金融”的股份制城市商業銀行。目前擁有10000多名員工,開設了臺州、麗水、杭州、寧波、上海、蘇州、衢州、金華、嘉興、湖州、紹興、溫州、舟山等13家分行,在浙江、湖北、福建、廣東、河南、陜西等地發起設立13家泰隆村鎮銀行,擁有400多家網點。

        項目歷程
        2022年6月,浙江泰隆商業銀行(以下簡稱“泰隆銀行”)攜手鄭州信源信息技術股份有限公司共同打造“泰隆銀行采購管理系統”“泰隆銀行電子目錄平臺”。
        2023年4月,“采購管理系統”及“電子目錄平臺”上線,助力采購管理提升,賦能泰隆銀行數字化轉型。
        系統建設目標
        著力打造“信息公開化、流程規范化,協作高效化、管理科學化“的采購管理系統。
        一是適用群體。系統適用于泰隆銀行的總行、分行、村鎮銀行、分行下屬支行等四級機構,為各行的采購部門、需求部門以及評審專家、供應商提供統一的交互平臺。
        二是重塑流程。通對業務流程的貫通和優化,完善流程各環節的交叉管理,實現采購效率的提升。
        三是資源開發。通過推進采購標準化、實時對市場環境的掌控和對供應商資源的開發與優化,從而實現供應鏈效益的提升。
        四是業務協同。系統建設了14個模塊、61個子模塊,對接16個外部接口。對內,打通財務、工程、資產、數據等信息;對外,打通供應商交互協作,有效促進上下游協同發展。
        五是安全高效。系統采用前后端分離架構技術,易維護、易拓展,提高用戶體驗,并通過身份鑒別、訪問控制、數據加密、安全審計等技術提高系統的安全性和穩定性。
        采購管理平臺亮點功能
        采購尋源全流程線上管理
        ●方案管理階段
        支持公開招標、邀請招標、單一來源、競爭性談判、競爭性磋商、詢價等采購方式;
        報價單模板化,快速制作報價文件;
        評分細則格式化,支持模板方式。
        ●邀請招標階段
        引導式項目流程,簡單易用。
        ●響應階段
        供應商自助下載邀請文件;
        供應商在線上傳響應文件;
        供應商在線競價;
        供應商在線報價。
        ●評審階段
        評委在線評審;
        自動匯總所有評審結果,提高評審效率;
        在線商務談判,支持多輪次報價,支持一對一、一對多交流。
        供應商精益化管理
        ?支持供應商全生命周期管控,實現供應商注冊、資質評估、績效評價、分級分類、違約處理等流程管控。
        ?供應商風險管控,實現從準入、合作、到評估的全程跟蹤,及時預知供應商資質、信譽、合同、訂單、服務等風險項,降低企業風險。
        ?招投標協同與履約協同,強化供應商協同能力。
        業務數字化管理
        ◆流程規范。根據銀行業務特點,支持自行采購、集中采購(招標、詢價、框架、定向、商城等)的標準化實施。
        ◆閉環管理。從需求申請、采購項目、采購方案、技術評審、結果報批、采購合同到履約驗收,形成采購閉環管理。
        ◆高亮提醒。系統自動高亮顯示采購項目狀態、待辦申請、待辦事項、結果報批等提醒。
        ◆規則優先。在系統中,提前配置業務優先規則。如集中采購時,框架物資自動提醒選擇;根據庫存利舊原則,若申請的目錄下有物資庫存,系統自動提醒。
        ◆自動結果報批。采購項目完成后,系統自動生成結果報批。
        電子目錄平臺亮點功能
        獨立專區、權限可視
        ●包含網上商城專區、框架物資商城專區,采購權限可視可控;
        ●引入京東、得力等第三方商城,解決小額采購;
        ●框架物資采用集中協議價格,降低采購成本;
        ●協議供應商自助維護框架協議商品,協作高效。
        預算可控、自動對賬
        ?對接工程、資產等系統,實現多樣化采購需求;
        ?對接采購管理系統,實現一致審批;
        ?對接財務系統,實現預算控制、統一結算;
        ?訂單信息與各電商進行核對,實現系統自動對賬。
        電商體驗、方便快捷
        ●需求部門自己選擇所需商品,自主靈活;
        ●下單收貨全流程電商化操作,體驗感好;
        ●采購信息可溯源追蹤,有效監督;
        ●支持電子采購平臺移動端,操作方便。
        下一步規劃
        在系統承建過程中,信源團隊經過需求分析、系統搭建、代碼設計、系統測試、系統實施,并在實踐中反饋完善,實現持續優化,順利完成泰隆銀行采購管理系統的上線。
        下一步,信源信息將繼續開拓創新,不斷梳理完善項目的開發需求,進一步打造更規范、高效、安全、陽光的泰隆采購管理平臺,實現泰隆銀行的高效運營和價值最大化。

       


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